Projekt

Basis für ein erfolgreiches Controlling mit proScio ist die Definition der Projekte, Unterprojekte und ggf. Arbeitspakete, deren hierarchische Abbildung mit Hilfe eines Projektbaumes festgelegt wird. Sie können Ihren Projekten beliebig viele Mitarbeiter und Sachkosten zuordnen. Mit einem Projekt können Sie beliebig viele MS Office Dokumente verbinden.

proScio erledigt somit ganz nebenbei Ihr Dokumentenmanagement.

Zu jedem Projekt können Sie beliebig viele erforderliche Qualifikationen hinterlegen, die Sie später bei der Disposition Ihrer Mitarbeiter heranziehen können. proScio verfügt über ein leistungsfähiges Wiedervorlagesystem, so dass Sie jederzeit an wichtige Ereignisse erinnert werden.

Personalzeiten und Sachkosten werden in proScio online über das Internet/Intranet erfasst. Die Steuerung, welcher Mitarbeiter wann und auf welches Projekt buchen darf, kann zentral über die individuellen Projekteinstellungen eingestellt werden.

Für den Fall der Fälle stehen Ihnen zusätzliche Datenfelder zur freien Verfügung. Die Beschriftung der Felder sowie das Layout können Sie individuell konfigurieren.

Zu jedem Projekt können Sie einen oder mehrere Kunden als Kostenträger zuordnen. Im Falle, dass Sie mehrere Kunden zuweisen, kann die individuelle Kostenbelastung prozentual verteilt werden. Zusätzlich können Sie zu einem Projekt detaillierte Verkaufspreise bzw. Honorarsätze hinterlegen. Auf der Basis der hinterlegten Verkaufspreise kann proScio die Abrechnung Ihrer Projekte sehr komfortabel unterstützen.

Vor allem bei arbeitsintensiven Projekten kommt der Kalkulation der Stundensätze für die eigenen Mitarbeiter große Bedeutung zu. In proScio können Sie die genauen Stundensätze Ihrer Mitarbeiter inklusive Gemeinkostensätze errechnen und so die geplanten und tatsächlichen Aufwendungen den Projekten zuordnen. Die Budgets sind beliebig fein nach Mitarbeitern, Zeiträumen, Tätigkeiten, Kostenstellen und Lohnarten definierbar.

proScio verfügt über ein mehrstufiges Alarmierungssystem. Bei einer prozentualen Überschreitung der zuvor definierten Aufwendungen werden automatisch eine oder mehrere Mitarbeiter per Email benachrichtigt. Gleichzeitig wird die Alarmierungsstufe optisch im Projektbaum angezeigt.